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公司搬家怎样做到效率最高费用最低

2014-09-17 17:23:30 mp5向向

简介


我们公司由于政策及经济上的各种原因,两年之类搬了5次家,后面3次最为频繁,是在半年内进行的。从第一次的手忙脚乱,到最后一次的井井有条,我们不仅从时间上做到了最快,就连费用也是花费极少的。 所以,我作为这几次搬家的具体负责人,积累到的经验,应该对大家有所帮助。

工具/原料


公司搬家

方法/步骤


1一、联系搬家公司。联系两个以上搬家公司,选一个服务质量最优、价格最实惠的,商定好搬家的具体时间,最好是早上7点左右,因为晚了会堵车,而且最好是当天能搬完。

2二、对公司的所有员工进行具体分工。一个公司肯定有很多贵重物品,比如说保险柜、账本、电脑、打印机等等,这就需要有专人负责照看,否则搬家的时候就乱套了。具体的分工方式是:大家自己的东西自己打包,并写上自己的名字。公共物品则分配到人,保险柜、账本之类肯定是分给财务保管,打印机肯定是分给后勤保管,电脑绝对不能和其他物品一起打包上车,最好是用私家车或者的士专人专门运送。分配好之后做好记录,谁出了问题由谁承担。

3三、办公桌编号。可千万不要小看了办公桌编号,小小的数字有大作用。因为工人在拆桌子的时候随便放,等到再装的时候,零件就不容易对上了,编号后就知道哪块跟哪块是一组的,这样子还能勉强还原。

4四、提前布线。公司要搬到的地点, 得提前布好电话线和网线。如果需要装修,那都要提前至少半个月完成。

5五、提前跟电信工作人员预约好移机的时间。最好是二天搬,头天就能把移机办妥,反正我们每次都是这样做的。好处就在于,不会耽误大家的工作。

6六、空调移机准备。事先联系好工作人员,一般搬家公司也有专门的移机业务,直接找他们也行。这个主要就是要确定好移机以后的安装位置,可以先征得领导的同意,再具体操作。

7七、收尾工作。东西都搬完以后,按照之前的记录,查看每个职员是否都完成了任务,东西是否有丢失。还有就是调试所有的电脑设备,网线、电话线是否能正常接通,空调能否正常使用,办公桌是否都安装到位了。这些如果都没问题了,那此次公司搬家就成功了!

注意事项


办公电脑、珍贵物品及电子用品要尤其注意保护
打好提前量,电话线、网线移机保号都手续的办理需要提前预约
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